Standardisasi Dokumen

inv

Invoice

Tagihan/penagihan ke klien

Field yang Dibutuhkan

Field	Label	Wajib
`client_name`	Nama Perusahaan Klien	Wajib
`client_address`	Alamat Klien	Wajib
`client_npwp`	NPWP Klien	—
`items`	Daftar Item (product_name, package, qty, rate, amount)	Wajib
`invoice_number`	Nomor Invoice (auto jika kosong)	—
`invoice_date`	Tanggal Invoice	—
`include_vat`	Termasuk PPN (true/false)	—
`vat_rate`	Tarif PPN (default 0.11)	—

Contoh Data

{
  "client_address": "Jl. Sudirman No. 1, Jakarta Selatan 12190",
  "client_name": "PT Penta Valent",
  "client_npwp": "01.234.567.8-012.000",
  "items": [
    {
      "amount": "Rp 7.000.000",
      "package": "200 peserta",
      "product_name": "Psikotes 5 Komponen",
      "qty": "200",
      "rate": "Rp 35.000"
    }
  ]
}

kui

Kuitansi

Bukti penerimaan pembayaran (hanya dibuat SETELAH klien sudah bayar)

Field yang Dibutuhkan

Field	Label	Wajib
`client_name`	Nama Perusahaan Klien	Wajib
`amount`	Total Pembayaran (angka atau format Rp)	Wajib
`description`	Keterangan Pembayaran	Wajib
`product_name`	Nama Produk/Jasa	—
`receipt_number`	Nomor Kuitansi (auto jika kosong)	—
`receipt_date`	Tanggal Kuitansi	—

Contoh Data

{
  "amount": "Rp 7.000.000",
  "client_name": "PT Penta Valent",
  "description": "Psikotes 5 Komponen - 200 peserta"
}

kop

Kop Surat

Surat resmi dengan kop perusahaan

Field yang Dibutuhkan

Field	Label	Wajib
`content`	Isi Surat	Wajib
`letter_number`	Nomor Surat (auto jika kosong)	—
`letter_date`	Tanggal Surat	—
`recipient`	Penerima Surat	—

pks

PKS/MoU/SPK

Perjanjian Kerja Sama / Memorandum of Understanding / Surat Perintah Kerja

Field yang Dibutuhkan

Field	Label	Wajib
`partner_name`	Nama Perusahaan Partner (PIHAK PERTAMA)	Wajib
`partner_address`	Alamat Lengkap Partner	Wajib
`partner_representative`	Nama Perwakilan Partner	Wajib
`partner_representative_title`	Jabatan Perwakilan Partner	Wajib
`scope`	Ruang Lingkup Kerjasama (apa yang dikerjakan)	Wajib
`value`	Nilai Kontrak (angka atau format Rp)	Wajib
`duration`	Jangka Waktu Kerjasama	Wajib
`jenis_layanan`	Jenis Layanan: konten/training/psikotes/counseling/webinar/talkshow/workshop	—
`partner_business`	Bidang Usaha Partner	—
`partner_province`	Provinsi Partner	—
`agreement_day`	Hari Penandatanganan	—
`agreement_date`	Tanggal Penandatanganan	—

Contoh Data

{
  "duration": "3 bulan",
  "jenis_layanan": "psikotes",
  "partner_address": "Jl. Sudirman No. 1, Jakarta Selatan",
  "partner_business": "teknologi dan konsultasi manajemen",
  "partner_name": "PT Penta Valent",
  "partner_representative": "Budi Santoso",
  "partner_representative_title": "Direktur Utama",
  "scope": "Psikotes 5 Komponen untuk 200 peserta",
  "value": "7000000"
}

bas

BAST (Berita Acara Serah Terima)

Dokumen serah terima pekerjaan/deliverables ke klien

Field yang Dibutuhkan

Field	Label	Wajib
`client_name`	Nama Perusahaan Klien	Wajib
`client_address`	Alamat Klien	Wajib
`client_representative`	Nama Perwakilan Klien	Wajib
`client_representative_title`	Jabatan Perwakilan Klien	Wajib
`deliverables`	Daftar Deliverables (1 per baris)	Wajib
`pks_reference`	Nomor Referensi PKS	—
`pks_date`	Tanggal PKS	—
`location`	Lokasi Serah Terima	—
`notes`	Catatan Tambahan	—

Contoh Data

{
  "client_address": "Jakarta",
  "client_name": "PT Penta Valent",
  "client_representative": "Budi Santoso",
  "client_representative_title": "HRD Manager",
  "deliverables": [
    "Laporan Psikotes 200 peserta",
    "Rekomendasi Individual per peserta"
  ],
  "pks_date": "1 Maret 2026",
  "pks_reference": "PKS/ERK/III/2026/001"
}

sur

Surat Permohonan Bayar

Surat permohonan/pengingat pembayaran dari kita (vendor) ke klien atas invoice yang belum dibayar

Field yang Dibutuhkan

Field	Label	Wajib
`client_name`	Nama Perusahaan Klien	Wajib
`client_address`	Alamat Klien	Wajib
`amount`	Total Pembayaran (angka atau format Rp)	Wajib
`invoice_reference`	Nomor Invoice yang Ditagih	Wajib
`invoice_date`	Tanggal Invoice	—
`pks_reference`	Nomor PKS/SPK	—
`pks_date`	Tanggal PKS	—
`due_date`	Jatuh Tempo Pembayaran	—
`scope_description`	Deskripsi Pekerjaan	—
`recipient_attention`	Yth. (mis. Bpk. Budi Santoso)	—
`client_attention_title`	Jabatan Penerima (Finance Manager, dll)	—
`signer_name`	Nama Penanda Tangan (default: Direktur dari KB)	—
`signer_title`	Jabatan Penanda Tangan	—
`letter_number`	Nomor Surat (auto jika kosong)	—
`letter_date`	Tanggal Surat	—

Contoh Data

{
  "amount": "Rp 7.000.000",
  "client_address": "Jl. Sudirman No. 1, Jakarta Selatan",
  "client_attention_title": "Finance Manager",
  "client_name": "PT Penta Valent",
  "due_date": "30 Maret 2026",
  "invoice_date": "1 Maret 2026",
  "invoice_reference": "INV/ERK/III/2026/001",
  "pks_date": "1 Maret 2026",
  "pks_reference": "PKS/ERK/III/2026/001",
  "recipient_attention": "Bpk. Budi Santoso",
  "scope_description": "Psikotes 5 Komponen 200 peserta"
}

sur

Surat Pernyataan Vendor

Pernyataan resmi sebagai vendor terdaftar (untuk onboarding/procurement klien). Mostly auto-fill dari KB entitas.

Field yang Dibutuhkan

Field	Label	Wajib
`client_name`	Nama Perusahaan Penerima Surat (klien yang minta)	—
`recipient`	Pihak yang Diberikan Surat	—
`recipient_attention`	Yth. (mis. HR Procurement Team)	—
`purpose`	Tujuan Surat (mis: keperluan vendor registration)	—
`signer_name`	Nama Penanda Tangan (default: Direktur dari KB)	—
`signer_title`	Jabatan Penanda Tangan	—
`letter_number`	Nomor Surat (auto jika kosong)	—
`letter_date`	Tanggal Surat	—

Contoh Data

{
  "client_name": "PT Penta Valent",
  "purpose": "keperluan vendor registration",
  "recipient_attention": "HR Procurement Team"
}

sur

Surat Keterangan Non-PKP

Surat Keterangan bukan Pengusaha Kena Pajak. HANYA untuk entitas non-PKP (SPE, SKK, TWI). ERK & KKI adalah PKP.

Field yang Dibutuhkan

Field	Label	Wajib
`client_name`	Nama Perusahaan Penerima Surat	—
`recipient_attention`	Yth.	—
`purpose`	Tujuan Surat (mis: keperluan administrasi pajak)	—
`signer_name`	Nama Penanda Tangan (default: Direktur dari KB)	—
`signer_title`	Jabatan Penanda Tangan	—
`letter_number`	Nomor Surat (auto jika kosong)	—
`letter_date`	Tanggal Surat	—

Contoh Data

{
  "client_name": "PT Penta Valent",
  "purpose": "keperluan administrasi pajak"
}

pak

Pakta Integritas

Pernyataan pakta integritas vendor (anti-suap, anti-konflik kepentingan, anti-kolusi). Untuk pengadaan/tender. Butuh No. Identitas/KTP penanda tangan.

Field yang Dibutuhkan

Field	Label	Wajib
`client_name`	Nama Klien/Instansi Pengadaan	—
`procurement_reference`	Nomor Tender/Pengadaan	—
`procurement_name`	Nama Pengadaan/Proyek (mis: 'Jasa Layanan Konsultasi Konseling Psikologi')	Wajib
`signer_name`	Nama Penanda Tangan (default: Direktur dari KB)	—
`signer_title`	Jabatan Penanda Tangan	—
`signer_id_number`	No. Identitas / NIK KTP Penanda Tangan	—
`city_signing`	Kota Tanda Tangan (default: kota PT)	—
`date_signing`	Tanggal Tanda Tangan	—
`letter_number`	Nomor Surat (auto jika kosong)	—
`letter_date`	Tanggal Surat	—

Contoh Data

{
  "client_name": "Biro SDM Kementerian Komunikasi dan Digital",
  "procurement_name": "Jasa Layanan Konsultasi (Konseling Psikologi / Life Coaching)",
  "procurement_reference": "TENDER/KOMDIGI/2026/001",
  "signer_id_number": "3273150712970005"
}

lem

Lembar Penawaran Resmi

Lembar penawaran harga vendor untuk tender/pengadaan. Berisi tabel item + harga satuan. Pre-engagement (sebelum invoice).

Field yang Dibutuhkan

Field	Label	Wajib
`client_name`	Nama Klien/Instansi	Wajib
`client_division`	Bagian/Biro Klien (mis: Biro SDM dan Organisasi)	—
`recipient`	Penerima (mis: Pejabat Pengadaan Barang/Jasa)	—
`recipient_attention`	Yth. (mis: Biro SDM Komdigi)	—
`procurement_name`	Nama Pengadaan	Wajib
`duration`	Periode Pekerjaan (mis: Mei - Desember 2026)	—
`items`	Item penawaran: [{uraian, kuantitas, satuan, harga_satuan}]	Wajib
`include_tax_note`	Sertakan catatan 'harga sudah termasuk pajak' (true/false, default true)	—
`signer_name`	Nama Penanda Tangan (default: Direktur dari KB)	—
`signer_title`	Jabatan Penanda Tangan	—
`letter_number`	Nomor Surat (auto jika kosong)	—
`letter_date`	Tanggal Surat	—
`city_signing`	Kota Tanda Tangan	—
`date_signing`	Tanggal Tanda Tangan	—

Contoh Data

{
  "client_name": "Kementerian Komunikasi dan Digital",
  "duration": "Mei - Desember 2026",
  "items": [
    {
      "harga_satuan": "Rp 500.000",
      "kuantitas": "1",
      "satuan": "Sesi",
      "uraian": "Jasa Konseling Psikologi Online"
    },
    {
      "harga_satuan": "Rp 650.000",
      "kuantitas": "1",
      "satuan": "Sesi",
      "uraian": "Jasa Konseling Psikologi Offline"
    },
    {
      "harga_satuan": "Rp 300.000",
      "kuantitas": "1",
      "satuan": "Sesi",
      "uraian": "Life Coaching Online"
    },
    {
      "harga_satuan": "Rp 500.000",
      "kuantitas": "1",
      "satuan": "Sesi",
      "uraian": "Life Coaching Offline"
    }
  ],
  "procurement_name": "Jasa Layanan Konsultasi (Konseling Psikologi / Life Coaching)",
  "recipient": "Pejabat Pengadaan Barang/Jasa Biro SDM dan Organisasi"
}

sur

Surat Pernyataan Bukan Bagian / Tidak Terafiliasi

Pernyataan tidak terafiliasi (mis: bukan karyawan/kerabat klien, bukan ASN, tidak terafiliasi dgn entitas X). Subjek non-afiliasi diisi via parameter affiliation_subject.

Field yang Dibutuhkan

Field	Label	Wajib
`affiliation_subject`	Bukan bagian dari... (mis: 'karyawan, kerabat, atau pihak terafiliasi PT XYZ' atau 'Aparatur Sipil Negara')	Wajib
`client_name`	Nama Perusahaan Penerima Surat	—
`recipient_attention`	Yth.	—
`purpose`	Tujuan/Konteks Pernyataan (mis: proses tender)	—
`signer_name`	Nama Penanda Tangan (default: Direktur dari KB)	—
`signer_title`	Jabatan Penanda Tangan	—
`letter_number`	Nomor Surat (auto jika kosong)	—
`letter_date`	Tanggal Surat	—

Contoh Data

{
  "affiliation_subject": "karyawan, kerabat, atau pihak terafiliasi PT Penta Valent",
  "client_name": "PT Penta Valent",
  "purpose": "proses tender pengadaan jasa"
}

Catatan Penting

Kuitansi: Hanya dibuat SETELAH klien sudah membayar.
PKS: Pilih jenis_layanan yang sesuai (konten/training/psikotes/counseling/webinar/talkshow/workshop).
Nomor dokumen: Otomatis jika tidak diisi (format: TYPE/PT/BULAN/TAHUN/SEQ).
Nilai kontrak ≥ Rp 5 Miliar: Sistem akan memberikan peringatan materai dan notaris.
Semua dokumen adalah DRAFT: Wajib di-review sebelum digunakan.

Standardisasi Dokumen B2B

Invoice

Field yang Dibutuhkan

Contoh Data

Kuitansi

Field yang Dibutuhkan

Contoh Data

Kop Surat

Field yang Dibutuhkan

PKS/MoU/SPK

Field yang Dibutuhkan

Contoh Data

BAST (Berita Acara Serah Terima)

Field yang Dibutuhkan

Contoh Data

Surat Permohonan Bayar

Field yang Dibutuhkan

Contoh Data

Surat Pernyataan Vendor

Field yang Dibutuhkan

Contoh Data

Surat Keterangan Non-PKP

Field yang Dibutuhkan

Contoh Data

Pakta Integritas

Field yang Dibutuhkan

Contoh Data

Lembar Penawaran Resmi

Field yang Dibutuhkan

Contoh Data

Surat Pernyataan Bukan Bagian / Tidak Terafiliasi

Field yang Dibutuhkan

Contoh Data

Catatan Penting