inv

Invoice

Tagihan/penagihan ke klien

Field yang Dibutuhkan

Field	Label	Wajib
client_name	Nama Perusahaan Klien	Wajib
client_address	Alamat Klien	Wajib
client_npwp	NPWP Klien	—
items	Daftar Item (product_name, package, qty, rate, amount)	Wajib
invoice_number	Nomor Invoice (auto jika kosong)	—
invoice_date	Tanggal Invoice	—
include_vat	Termasuk PPN (true/false)	—
vat_rate	Tarif PPN (default 0.11)	—

Contoh Data

{
  "client_address": "Jl. Sudirman No. 1, Jakarta Selatan 12190",
  "client_name": "PT Penta Valent",
  "client_npwp": "01.234.567.8-012.000",
  "items": [
    {
      "amount": "Rp 7.000.000",
      "package": "200 peserta",
      "product_name": "Psikotes 5 Komponen",
      "qty": "200",
      "rate": "Rp 35.000"
    }
  ]
}

kui

Kuitansi

Bukti penerimaan pembayaran (hanya dibuat SETELAH klien sudah bayar)

Field yang Dibutuhkan

Field	Label	Wajib
client_name	Nama Perusahaan Klien	Wajib
amount	Total Pembayaran (angka atau format Rp)	Wajib
description	Keterangan Pembayaran	Wajib
product_name	Nama Produk/Jasa	—
receipt_number	Nomor Kuitansi (auto jika kosong)	—
receipt_date	Tanggal Kuitansi	—

Contoh Data

{
  "amount": "Rp 7.000.000",
  "client_name": "PT Penta Valent",
  "description": "Psikotes 5 Komponen - 200 peserta"
}

kop

Kop Surat

Surat resmi dengan kop perusahaan

Field yang Dibutuhkan

Field	Label	Wajib
content	Isi Surat	Wajib
letter_number	Nomor Surat (auto jika kosong)	—
letter_date	Tanggal Surat	—
recipient	Penerima Surat	—

pks

PKS/MoU/SPK

Perjanjian Kerja Sama / Memorandum of Understanding / Surat Perintah Kerja

Field yang Dibutuhkan

Field	Label	Wajib
partner_name	Nama Perusahaan Partner (PIHAK PERTAMA)	Wajib
partner_address	Alamat Lengkap Partner	Wajib
partner_representative	Nama Perwakilan Partner	Wajib
partner_representative_title	Jabatan Perwakilan Partner	Wajib
scope	Ruang Lingkup Kerjasama (apa yang dikerjakan)	Wajib
value	Nilai Kontrak (angka atau format Rp)	Wajib
duration	Jangka Waktu Kerjasama	Wajib
jenis_layanan	Jenis Layanan: konten/training/psikotes/counseling/webinar/talkshow/workshop	—
partner_business	Bidang Usaha Partner	—
partner_province	Provinsi Partner	—
agreement_day	Hari Penandatanganan	—
agreement_date	Tanggal Penandatanganan	—

Contoh Data

{
  "duration": "3 bulan",
  "jenis_layanan": "psikotes",
  "partner_address": "Jl. Sudirman No. 1, Jakarta Selatan",
  "partner_business": "teknologi dan konsultasi manajemen",
  "partner_name": "PT Penta Valent",
  "partner_representative": "Budi Santoso",
  "partner_representative_title": "Direktur Utama",
  "scope": "Psikotes 5 Komponen untuk 200 peserta",
  "value": "7000000"
}

bas

BAST (Berita Acara Serah Terima)

Dokumen serah terima pekerjaan/deliverables ke klien

Field yang Dibutuhkan

Field	Label	Wajib
client_name	Nama Perusahaan Klien	Wajib
client_address	Alamat Klien	Wajib
client_representative	Nama Perwakilan Klien	Wajib
client_representative_title	Jabatan Perwakilan Klien	Wajib
deliverables	Daftar Deliverables (1 per baris)	Wajib
pks_reference	Nomor Referensi PKS	—
pks_date	Tanggal PKS	—
location	Lokasi Serah Terima	—
notes	Catatan Tambahan	—

Contoh Data

{
  "client_address": "Jakarta",
  "client_name": "PT Penta Valent",
  "client_representative": "Budi Santoso",
  "client_representative_title": "HRD Manager",
  "deliverables": [
    "Laporan Psikotes 200 peserta",
    "Rekomendasi Individual per peserta"
  ],
  "pks_date": "1 Maret 2026",
  "pks_reference": "PKS/ERK/III/2026/001"
}

Catatan Penting

• Kuitansi: Hanya dibuat SETELAH klien sudah membayar.
• PKS: Pilih jenis_layanan yang sesuai (konten/training/psikotes/counseling/webinar/talkshow/workshop).
• Nomor dokumen: Otomatis jika tidak diisi (format: TYPE/PT/BULAN/TAHUN/SEQ).
• Nilai kontrak ≥ Rp 5 Miliar: Sistem akan memberikan peringatan materai dan notaris.
• Semua dokumen adalah DRAFT: Wajib di-review sebelum digunakan.